SIAS - Sistem Informatic pentru Asistenta Sociala
- Aplicatie de tip client-server pentru evidenta si managementul activitatilor privind asistenta sociala si venitul minim garantat;
- Subsistem informatic special, necesar institutiilor care acorda si gestioneaza asistenta sociala;
- Beneficiind de avantajele unui mediu de programare care include tehnologii de tip OLE, aplicatia poate lucra atât independent, ca un program de sine statator, cât si integrat cu SICO sau cu orice alta aplicatie sub platforma WINDOWS;
- Se asigura informatizarea completa a tuturor activitatilor desfasurate la nivelul primariilor în legatura cu asistenta si protectia sociala, de la documentele primare (cereri, dosare, decizii, dispozitii, state de plata etc..), pâna la rapoartele si statisticile finale;
- Se permite lucrul cu centre distribuite, stocarea datelor facându-se pe un server central MS SQL;
- Suportul de date, MS SQL Server, asigura maximum de integritate, consistenta si securitate a datelor. Se asigura, de asemenea, accesul concurent al unui numar nelimitat de utilizatori;
- Calculul, evidenta si acordarea drepturilor se fundamenteaza pe normele legale în vigoare, cu posibilitati de modificare a acestora de câte ori va fi nevoie;
- Baza de date pastreaza algoritmii în vigoare de la data crearii si întretinerii ei;
- Intreaga aplicatie are interfete în limba româna, sugestive si intuitive, atât sub forma de formulare cât si sub forma de liste tabelare;
- Aplicatia are un help interactiv inclus, în limba româna, pentru toate nivelurile si functiunile sale, prompt si ergonomic, care poate fi consultat si listat la orice solicitare;
- SIAS este proiectat pe o arhitectura front-end (Visual Foxpro) / back-end (SQL Server), beneficiind astfel de mediul de dezvoltare specific cel mai performant, permitând orice tip de conexiune si protocoale de transport si folosirea tehnologiilor de integrare de ultima generatie;
- Costurile si duratele de implementare, exploatare si de întretinere sunt foarte mici;
- Aplicatia a fost proiectata si construita conform legislatiei în vigoare.
I. Prezentare generala
Pentru fiecare tip de ajutor social, reglementat prin actele normative privind asistenta si protectia sociala, aplicatia noastra are module proprii de program si de date. SIAS se poate configura si implementa atât integrat cât si pe module distincte:
- ASISTENTA SOCIALA (1)
- AJUTOR SOCIAL (2)
- AJUTOARE ÎNCALZIRE (3)
- ALOCATIE NOU-NASCUTI (4)
- ALOCATIA FAMILIALA COMPLEMENTARA SI ALOCATIA DE SUSTINERE PENTRU FAMILIA MONOPARENTALA (5)
- AJUTOARE DE URGENTA (6)
- AJUTOARE PENTRU ÎNMORMÂNTARE (7)
- RAPOARTE GENERALE (8)
Toate aceste module ale produsului-program sunt considerate si tratate ca niste gestiuni informationale.
Fiecare asemenea gestiune are doua sectiuni de date si o sectiune de rapoarte. Datele procesate în sectiunile de date sunt, din punct de vedere metodologic, de doua tipuri: date cuprinse în documentele necesare pentru acordarea si cuantificarea ajutorului social si date înscrise care atesta acordarea efectiva si gestionarea a ajutorului respectiv.
Aceasta structurare a permis aplicarea aceluiasi model cibernetic în culegerea, prelucrarea, transmiterea si valorificarea datelor specifice modulului respectiv. Oricare modul reprezinta un subsistem bine definit, neredundant si necesar al sistemului de asistenta si ajutor social. Fiecare asemenea modul are propriile lui tipuri de documente. Exista însa si documente comune tuturor modulelor.
Meniul de baza al programului permite selectarea fiecarui modul înainte de a se intra efectiv în sectiunile de date sau de rapoarte. Dupa selectarea modulului de lucru se trece fie la procesari de date specifice modulului selectat, fie la obtinerea de rapoarte la nivelul modulului respective sau de rapoarte la nivelul întregii aplicatii.
Modulul de Rapoarte generale (8) cuprinde rapoarte la nivelul întregului (sub)sistem de asistenta sociala si venit minim garantat.
1. ASISTENTA SOCIALA
a) Sectiunea documente
La aceasta sectiune, tipurile si functiunile documentelor sunt prezentate în tabelul urmator:
| Tip document | Functiune |
| Cerere | Este documentul necesar pentru initierea procesului de acordare a drepturilor de asistenta sociala |
| Dosar | Se întocmeste pentru tinerea evidentei tuturor documentelor necesare acordarii dreptului la asistenta sociala |
| Ancheta sociala | Se întocmeste pentru verificarea datelor înscrise în documentele aflate la dosar |
| Certificat handicap | Este documentul prin care se certifica starea medicala a solicitantului dreptului la asistenta sociala |
| Dispozitie primar | Documentul prin care se stabileste starea de : neacordare, acordare, modificare cuantum, suspendare plata, reluare plata, încetarea platii dreptului la asistenta sociala, precum si a facilitatilor acordate bolnavului si însotitorului sau |
b) Sectiunea acordare
Datele acestei sectiuni sunt reprezentate de operatiunile din tabelul urmator:
| Tip operatiune | Functiune |
| Calcul drepturi | Permite verificarea corectitudinii sumelor înregistrate conform dispozitiilor primarului precum si înregistrarea sumelor din modificari cuantum, suspendari sau neridicate |
| Operare plati | Se înscriu sumele achitate beneficiarilor |
c) Sectiunea rapoarte gestiune
Aceasta sectiune realizeaza rapoartele prezentate în tabelul urmator:
| Tip raport | Functiune |
| Plati APROBATE | Permite listarea benficiarilor si a sumelor de plata pe tipuri de plati : state de plata, mandat postal, virament |
| Plati RIDICATE | Permite listarea sumelor achitate beneficiarilor de drept pe tipuri de plati : state de plata, mandat postal, virament |
| Plati NERIDICATE | Permite listarea sumelor neridicate de beneficiari pe tipuri de plati : state de plata, mandat postal, virament |
| Facilitati acordate | Permite listarea facilitatilor acordate atât bolnavului cât si a însotitorului acestuia pe tipuri de facilitati |
2. AJUTOR SOCIAL
a) Sectiunea documente
Tipurile si functiunile documentelor acestei sectiuni sunt prezentate în tabelul urmator:
| Tip document | Functiune |
| Cerere | Este documentul necesar pentru initierea procesului de acordare a drepturilor de ajutor social, precum si a modificarii titularului dreptului |
| Dosar | Se întocmeste pentru tinerea evidentei tuturor documentelor necesare acordarii dreptului la asistenta sociala |
| Ancheta sociala | Se întocmeste pentru verificarea datelor înscrise în documentele aflate la dosar |
| Adeverinte salariat, elev, somaj, certif. nastere | Este documentul prin care se certifica încadrarea ocupatiei titularului dreptului precum si a membrilor familiei atât pentru stabilirea cuantumului ajutorului social, cât si a îndatoririlor obstesti ale acestora (ore prestate în folosul comunitatii) |
| Dispozitie primar | Documentul prin care se stabileste starea de : neacordare, acordare, modificare titular, modificare cuantum, suspendare plata, reluare plata, încetarea platii dreptului la ajutor social |
b) Sectiunea acordare
Tabelul de urmator prezinta operatiunile prevazute la aceasta sectiune:
| Tip operatiune | Functiune |
| Calcul drepturi | Permite verificarea corectitudinii sumelor înregistrate conform dispozitiilor primarului precum si înregistrarea sumelor din modificari cuantum, suspendari sau neridicate |
| Operare plati | Se înregistreaza sumele achitate titularului dreptului |
c) Sectiunea rapoarte gestiune
În tabelul urmator sunt prezentate rapoartele realizate de acest modul de program:
| Tip raport | Functiune |
| Plati APROBATE | Permite listarea beneficiarilor si a sumelor de plata pe tipuri de plati : plata în natura, state de plata, mandat postal, virament |
| Plati RIDICATE | Permite listarea sumelor achitate beneficiarilor de drept pe tipuri de plati : plata in natura, state de plata, mandat postal, virament |
| Plati NERIDICATE | Permite listarea sumelor neridicate de beneficiari pe tipuri de plati : plata în natura, state de plata, mandat postal, virament |
3. AJUTOARE ÎNCALZIRE
a) Sectiunea documente
În tabelul urmator sunt prezentate tipurile si functiunile documentelor acestei sectiuni:
| Tip document | Functiune |
| Cerere | Este documentul lunar, necesar pentru initierea procesului de acordare a ajutorului pentru încalzire |
| Dosar | Se întocmeste pentru tinerea evidentei tuturor documentelor necesare acordarii dreptului la ajutorul pentru încalzire |
| Ancheta sociala | Se întocmeste pentru verificarea datelor înscrise în documentele aflate la dosar |
| Dispozitie primar | Documentul prin care se stabileste starea de : neacordare sau acordare a dreptului la ajutor pentru încalzire |
b) Sectiunea acordare
Prezentam mai jos operatiunile realizate la aceasta sectiune de date:
| Tip operatiune | Functiune |
| Operare drepturi | Permite verificarea si eventual modificarea sumelor maxime ce pot fi acordate ca ajutor pentru încalzire titularilor dreptului de ajutor pentru încalzire |
| Operare plati | Se înregistreaza sumele efectiv platite ca ajutor pentru încalzire în contul titularilor dreptului de ajutor pentru încalzire |
c) Sectiunea rapoarte gestiune
Rapoartele specifice acestei gestiuni sunt prezentate în tabelul urmator:
| Tip raport | Functiune |
| Borderou încalzire | Permite listarea sumelor maxime ce pot fi acordate titularilor ajutorului pentru încalzire grupati pe asociatii de proprietari/chiriasi sau titulari de contracte de încalzire |
| Plati efectuate furnizorilor | Permite listarea sumelor efectiv achitate furnizorilor de energie termica sau gaz metan |
| Plati APROBATE | Permite listarea benficiarilor si a sumelor de plata pe tipuri de plati : plata in natura, state de plata |
| Plati RIDICATE | Permite listarea sumelor achitate beneficiarilor de drept pe tipuri de plati : plata in natura, state de plata |
| Plati NERIDICATE | Permite listarea sumelor neridicate de beneficiari pe tipuri de plati : plata in natura, state de plata |
4. ALOCATIE NOU-NASCUTI
a) Sectiunea documente
Tipurile si functiunile documentelor acestei sectiuni sunt prezentate în tabelul urmator:
| Tip document | Functiune |
| Cerere | Este documentul necesar pentru initierea procesului de acordare a alocatiei pentru nou-nascuti |
| Dosar | Se întocmeste pentru tinerea evidentei tuturor documentelor legate de acordarea alocatiei pentru nou-nascuti |
| Dispozitie primar | Documentul prin care se stabileste starea de acordare sau neacordare a alocatiei pentru nou-nascuti |
b) Sectiunea acordare
Operatiunile ce se realizeaza la aceasta sectiune de date sunt prezentate în tabelul urmator:
| Tip operatiune | Functiune |
| Calcul drepturi | Permite verificarea corectitudinii sumelor înregistrate conform dispozitiilor primarului |
| Operare plati | Se înregistreaza sumele achitate titularului dreptului |
c) Sectiunea rapoarte gestiune
Acest modul de program realizeaza urmatoarele rapoarte specifice:
| Tip raport | Functiune |
| Plati APROBATE | Permite listarea benficiarilor alocatiei pentru nou-nascuti si a sumelor de plata |
| Plati RIDICATE | Permite listarea sumelor achitate beneficiarilor alocatiei pentru nou-nascuti |
| Plati NERIDICATE | Permite listarea sumelor neridicate de beneficiarii alocatiei pentru nou-nascuti |
5. ALOCATIA FAMILIALA COMPLEMENTARA SI ALOCATIA DE SUSTINERE PENTRU FAMILIA MONOPARENTALA
a) Sectiunea documente
Documentele acestei sectiuni de date sunt prezentate în tabelul urmator:
| Tip document | Functiune |
| Cerere | Este documentul necesar pentru initierea procesului de acordare a drepturilor de alocatie familiala complementara sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala |
| Dosar | Se întocmeste pentru tinerea evidentei tuturor documentelor necesare acordarii dreptului la alocatie familiala complementara sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala |
| Ancheta sociala | Se întocmeste pentru verificarea datelor înscrise în documentele aflate la dosar |
| Adeverinte elev, certif. nastere | Este documentul prin care se confirma calitatea de elev a copiilor familiei si a varstei lor |
| Dispozitie primar | Documentul prin care se stabileste starea de : neacordare, acordare sau încetare a platii dreptului la alocatie familiala complementara sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala |
b) Sectiunea acordare
c) Sectiunea rapoarte gestiune
În tabelul urmator sunt prezentate rapoartele specifice acestui modul de program:
| Tip raport | Functiune |
| Lista dispozitii primar | Permite listarea dispozitiilor primarului de acordare a dreptului la alocatie familiala complementara sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala |
6. AJUTOARE DE URGENTA
a) Sectiunea documente
La aceasta sectiune de date sunt cuprinse documentele din tabelul urmator:
| Tip document | Functiune |
| Cerere | Este documentul necesar pentru initierea procesului de acordare a ajutorului de urgenta |
| Dosar | Se întocmeste pentru tinerea evidentei tuturor documentelor necesare acordarii ajutorului de urgnta |
| Ancheta sociala | Se întocmeste pentru verificarea datelor înscrise în documentele aflate la dosar |
| Dispozitie primar | Documentul prin care se stabileste starea de acordare sau neacordare a ajutorului de urgenta |
b) Sectiunea acordare
În tabelul urmator sunt prezentate operatiunile realizate la aceasta sectiune de date:
| Tip operatiune | Functiune |
| Calcul drepturi | Permite verificarea corectitudinii sumelor înregistrate conform dispozitiilor primarului |
| Operare plati | Se înregistreaza sumele achitate titularului dreptului |
c) Sectiunea rapoarte gestiune
Acest modul de program realizeaza urmatoarele rapoarte specifice:
| Tip raport | Functiune |
| Plati APROBATE | Permite listarea benficiarilor ajutorului de urgenta si a sumelor de plata |
| Plati RIDICATE | Permite listarea sumelor achitate beneficiarilor ajutorului de urgenta |
| Plati NERIDICATE | Permite listarea sumelor neridicate de beneficiarii ajutorului de urgenta |
7. AJUTOARE PENTRU ÎNMORMÂNTARE
a) Sectiunea documente
Documentele acestei sectiuni de date sunt prezentate în tabelul urmator:
| Tip document | Functiune |
| Cerere | Este documentul necesar pentru initierea procesului de acordare a ajutorului de înmormântare |
| Dosar | Se întocmeste pentru tinerea evidentei tuturor documentelor necesare acordarii ajutorului de înmormântare |
| Dispozitie primar | Documentul prin care se stabileste starea de acordare sau neacordare a ajutorului de înmormântare |
b) Sectiunea acordare
Operatiunile realizate la aceasta sectiune de date au urmatoarele tipuri si functiuni:
| Tip operatiune | Functiune |
| Calcul drepturi | Permite verificarea corectitudinii sumelor înregistrate conform dispozitiilor primarului |
| Operare plati | Se înregistreaza sumele achitate titularului dreptului |
c) Sectiunea rapoarte gestiune
Rpoartele specifice acestui modul de program sunt urmatoarele:
| Tip raport | Functiune |
| Plati APROBATE | Permite listarea benficiarilor ajutorului de înmormântare si a sumelor de plata |
| Plati RIDICATE | Permite listarea sumelor achitate beneficiarilor ajutorului de înmormântare |
| Plati NERIDICATE | Permite listarea sumelor neridicate de beneficiarii ajutorului de înmormântare |
8. RAPOARTE GENERALE
Aceasta este numai o sectiune de rapoarte. Ea extrage date din toate celelalte module si le prezinta la nivel global. Aceste rapoarte pot fi specifice fie lunii de prelucrare sau pentru perioade (selective) cumulate.
În tabelul urmator prezentam aceste tipuri de rapoarte:
| Tip raport | Functiune |
| Raport statistic venit minim | Raport statistic privind aplicarea prevederilor Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat |
| Contributia la asigurarile sociale | Lista cu persoanele adulte din familiile beneficiare de ajutor social, pentru care plata contributiei de asigurari sociale de sanatate se asigura de la bugetul de stat |
| Generator de rapoarte | Acest generator îi permite utilizatorului sa îsi creeze propriile rapoarte |
II. Caracteristici generale ale rapoartelor
- Rapoartele pot fi tiparite la orice imprimanta recunoscuta de sistemul de operare Windows sau direct la o imprimanta matriciala (numai pentru fisiere text).
- Aplicatia prezinta, pentru diferite situatii si rapoarte grafice.
- Generarea rapoartelor si în formate WORD sau EXCEL permite utilizatorilor continuarea si personalizarea acestor rapoarte, realizarea propriilor reprezentari grafice si orice procesare ulterioara, de text sau imagine, sub mediul MS OFFICE.
- Toate rapoartele pot fi generate atât în mod text cât si grafic.
- Exportul datelor se poate face în diverse formate (XLS, TXT, DOC, XML, HTML, DBF precum si orice alt format recunoscut de aplicatiile Microsoft OFFICE).
- Aplicatia permite refolosirea setului de date pentru listarea de rapoarte multiple, listarea pe formulare tipizate ca si reluarea listarii unui raport de la un anumit articol sau de la o anumita pagina, dupa o întrerupere accidentala a tiparirii.
- SIAS pune la dispozitia utilizatorilor si un generator propriu de rapoarte.
|
|
|
|
|
|
|
