SICO Gestiuni este un subsistem al lui SICO ERP&CRM şi are ca principală funcţiune asigurarea managementului de gestiune pentru toate resursele materiale şi financiare ale unor entităţi economice (societăţi comerciale, instituţii publice ş.a.) de orice dimensiuni sau profiluri de activităţi
Programul se adresează firmelor din diverse domenii de actvitate: producţie materială (industrie, agricultură etc..), comerţ, consultanţă, construcţii-montaj, turism, alimentaţie publică, transport, instituţii publice de orice fel ş.a.
SICO GESTIUNI realizează prelucrarea completă a informaţiei economice pe tot fluxul informaţional al acesteia, de la crearea (înregistrarea) documentelor primare până la întocmirea rapoartelor complete de gestiune analitică (registre, jurnale, centralizatoare, fişe, balanţe, note contabile, rapoarte economice, statistice ş.a.), pentru toate activităţile şi structurile organizatorico-funcţionale dintr-o firmă.
Sunt informatizate activităţile majorităţii compartimentelor (structurilor) funcţionale ale unei firme (planificare, ofertare, logistică, aprovizionare-achiziţie, desfacere-vânzare, contabilitate, financiar, contractare, tehnic-producţie, gestiuni, controlling ş.a.) începând de la crearea documentele primare specifice, fluxul (circuitul) acestora, realizarea de rapoarte operative pentru orice nivel de management, fluxul acestor rapoarte de la sursă către destinaţie etc..
SICO GESTIUNI este organizat, la toate nivelurile sale, de la documentele primare până la rapoartele finale, pe multiple centre de costuri-venituri-profit, bugete, programe ş.a. Sunt considerate centre de costuri-venituri-profit : activităţile, obiectivele, formele organizatorice sau orice alte structuri dorite de utilizator.
Sistemul de rapoarte al acestei aplicaţii cuprinde toate rapoartele financiar-contabile obligatorii din punct de vedere legal (jurnale, registre, formulare, declaraţii etc..) şi o multitudine de rapoarte specifice pentru orice nivel de management. Aceste rapoarte sunt de diferite tipuri şi forme, de la jurnale foarte detaliate până la situaţii sintetice de indicatori finali pentru costuri, venituri şi profit, pe orice activitate, obiectiv ori formă organizatorică.
Acest program reprezintă componenta cea mai mare ca volum şi cea mai importantă ca sursă de date pentru tot sistemul informatic (informaţional) economic al unei firme.
Aplicaţia se poate configura şi implementa atât integrat cât şi pe module distincte :
- gestiuni financiare (furnizori, clienţi, casa, banca, etc..)
- gestiuni materiale cantitativ-valorice sau valorice de orice tip
- gestionarea contractelor si comenzilor
- gestionarea centrelor de costuri, venituri, profit, programe, bugete etc..
- gestionarea producţiei şi a consumurilor pentru toate activităţile, obiectivele, subunităţile ş.a. ale firmei
- gestiuni de mijloace fixe, obiecte de inventar în folosinţă etc..
- gestiuni de repartizare a altor cheltuieli (directe sau indirecte) ş.a.
Toate aceste module ale produsului-program sunt considerate şi tratate ca nişte gestiuni de documente, conexiuni şi rapoarte, numite gestiuni informaţionale.
Gestionar este fiecare utilizator, identificat prin date personale (nume,prenume, CNP ş.a.), cod de utilizator şi permisiuni stricte acordate de sistemul de administrare şi securitate al aplicaţiei. Aceste permisiuni sunt sarcinile de serviciu ale fiecărui utilizator, care-i dau dreptul acestuia să gestioneze (realizeze) editarea de documente, conexiuni şi rapoarte conform atribuţiunilor sale.
Sistemul de administrare şi securitate al lui SICO GESTIUNI memorează şi execută cu stricteţe şi rigoare orice schemă de organizare şi funcţionare dintr-o firmă.
Gestiunile SICO sunt fie gestiuni fizice (mici, medii, mari, super-mari,hiper-mari), organizate ca depozite, magazii, magazine, spaţii de cazare, localuri ş.a., fie gestiuni financiare (furnizori, clienţi, casa, banca), fie gestiuni materiale de mijloace fixe sau obiecte de inventar in folosinţă, fie orice alte gestiuni specifice nevoilor utilzatorilor. Datele procesate pentru fiecare asemenea gestiune sunt, din punct de vedere metodologic, de două tipuri: intrări şi ieşiri. Această structurare a permis aplicarea aceluiaşi model cibernetic în culegerea, prelucrarea, transmiterea şi valorificarea datelor specifice fiecărei gestiuni.
Fiecare gestiune SICO are propriile ei tipuri de documente, atât pentru intrări cât şi pentru ieşiri.
Alături de date specifice fiecărei gestiuni, programul introduce automat interacţiunile şi corelaţiile atât din interiorul gestiunii respective cât şi pe cele dintre aceasta şi celelalte subsisteme (gestiuni).
O gestiune reprezintă un subsistem bine definit, neredundant şi necesar al (sub)sistemului contabilităţii de gestiune. Concomitent, gestiunea SICO este o componentă a (sub)sistemelor comercial, logistic ori financiar ş.a. ale unei firme. Prin conexiunile organizatorice, circuitul documentelor şi alte componente integrate ale sistemului informaţional-decizional global, executate de SICO GESTIUNI, sunt realizate cele mai multe funcţii şi cel mai mare volum de date ale sistemului informatic general.
SICO GESTIUNI realizează prelucrarea completă a informaţiei economice pe tot fluxul informaţional al acesteia, de la crearea (înregistrarea) documentelor primare până la întocmirea rapoartelor complete de gestiune analitică (reţetare, fise limită, comparative de consumuri, registre, jurnale, centralizatoare, fişe, balanţe, note contabile, rapoarte comerciale, statistice ş.a.), pentru toate activităţile şi structurile organizatorice ori funcţionale dintr-o firmă.
Sunt informatizate activităţile tuturor compartimentelor funcţionale ale unei firme: planificare, ofertare, logistică, aprovizionare-achiziţie, desfacere-vânzare, contabilitate, financiar, contractare, tehnic-producţie, gestiuni etc..
Aplicaţia SERVER este structurată astfel:
Nr. Crt |
Denumire server aplicaţie |
Funcţiuni principale |
1 |
SICO – Gestiuni SQL SERVER 2005 |
- administrarea bazei de date
- calcule
- realizarea documentelor şi rapoartelor
- ….
|
Aplicaţia CLIENT este structurată astfel:
Nr.
Crt. |
Denumire modul |
Rapoarte principale |
1 |
SICO – Gestiuni/ administrare |
Acest modul, la dispoziţia administratorului aplicaţiei, are următoarele componente :
- Sistemul de securitate (utilizatori, parole, permisiuni)
- Blocare-debolcare (arhivare-dezarhivare) perioade de prelucrare
- Conexiuni la server ş.a. |
2 |
SICO – Gestiuni/ nomenclatoare |
Definirea şi întreţinerea nomenclatoarelor aplicaţiei |
3 |
SICO – Gestiuni/ obligaţii (furnizori) |
- Jurnale, registre, fişe, istoric, balanţe, centralizatoare, situaţii privind intrările/ ieşirile, note contabile, liste, situaţii operative (jurnal cumpărări, facturi scadente etc..)
- Situaţii comerciale, statistici etc.. |
4 |
SICO – Gestiuni/ creanţe (clienţi) |
- Facturare, editare alte documente fiscale (bonuri fiscale)
- Jurnale, registre, fişe, istoric, balanţe, centralizatoare, situaţii privind intrările/ ieşirile, note contabile, liste, situaţii operative (jurnal vânzări, scadenţe/ scadenţare etc..)
- Gestionarea creanţelor pe responsabili (agenţi), situaţii diverse privind vânzările/ încasările etc..
- Situaţii comerciale, statistici etc.. |
5 |
SICO – Gestiuni/ casa |
Registre, jurnale, centralizatoare, note contabile |
6 |
SICO – Gestiuni/ banca |
Registre, jurnale, centralizatoare, note contabile |
7 |
SICO – Gestiuni/ gestiune cantitativ-valorică |
Balanţe, istoric stocuri, liste, fişe de magazie, jurnale, registre, rapoarte de gestiune, situaţii privind intrările/ ieşirile, centralizatoare, note contabile |
8 |
SICO – Gestiuni/ gestiune valorică |
Rapoarte de gestiune,jurnale, registre, centralizatoare, situaţii privind intrările/ ieşirile, note contabile |
9 |
SICO – Gestiuni/ gestiune de obiecte de inventar în folosinţă |
Balanţe, istoric stocuri, liste, fişe de magazie, fişe personale de inventar, jurnale, registre, rapoarte de gestiune, centralizatoare, situaţii privind intrările/ ieşirile, note contabile |
10 |
SICO – Gestiuni/ gestiune pentru repartizare pe costuri a altor cheltuieli |
Registre, jurnale, centralizatoare, note contabile |
11 |
SICO – Gestiuni/ producţie |
Reţetare, fişe limită, antecalculaţii, postcalculaţii, registre, jurnale, centralizatoare, note contabile |
12 |
SICO – Gestionarea contractelor si comenzilor |
Situatia livrarii / receptionarii comenzilor, situatia achitarii contractelor, centraclizatoare comenzi, situatia comenzilor restante |
13 |
SICO – Gestiuni/ rapoarte generale |
- Rapoarte la nivelul întregii organizaţii (stocuri, registre, jurnale,centralizatoare, note contabile)
- Situaţii detaliate şi sintetice pe centre de costuri/ venituri/ profit/ activităţi/ obiective/ subunităţi etc.. privind :
- fluxurile materiale şi finaciare
- cheltuielile şi consumurile
- veniturile
- comparativele cantitativ-valorice de consumuri
realizările (profitul) ş.a. |
14 |
SICO – Gestiuni/ mijloace fixe |
Balanţe, fişe, registre, jurnale, centralizatoare, note contabile privind evidenţa completă a mijloacelor fixe şi a amortizării acestora pe grupe, utilizatori.... |
15 |
SICO – Gestiuni/ Generator propriu de rapoarte |
Generator propriu de rapoarte |
|